전북특별자치도교육청이 교직원의 반복 행정업무를 줄이고 데이터 기반 업무를 지원하기 위해 ‘데이터 도구실’을 개설했다.
도교육청은 정책기획과 누리집에 데이터 처리 자동화 도구를 모은 ‘데이터 도구실’을 마련하고, 총 19개의 자동화 도구를 제공하고 있다고 4일 밝혔다. 각 도구에는 용도와 사용 방법, 주요 기능을 함께 안내해 누구나 쉽게 활용할 수 있도록 했다.
주요 도구로는 여러 엑셀 파일과 시트를 간편하게 합칠 수 있는 ‘엑셀 병합 도구’, 취합 자료의 학교명을 표준학교명으로 정리해주는 ‘학교명 표준화 도우미’, 한글(HWP) 문서를 한 번에 PDF로 변환하는 ‘한글→PDF 일괄 변환 도우미’ 등이 있다. 이 밖에도 학교 간 거리와 이동 시간을 한 번에 산출하는 도구, 전북 학사일정 정보를 데이터 형태로 추출해 일정 관리와 분석에 활용할 수 있는 기능 등도 제공된다.
특히 모든 도구는 외부 네트워크에 접속하지 않고 내부에서 처리되는 방식으로 설계돼 개인정보 유출 위험을 최소화했다. 자동화 작업이 진행되는 동안 다른 업무를 병행할 수 있어 현장의 체감 효과도 크다는 설명이다.
실제 업무 개선 사례도 나타났다. 교육이수증 PDF 10개를 엑셀 파일로 변환하는 작업은 수작업으로 처리할 경우 880초와 마우스 클릭 30회가 필요했으나, 자동화 도구를 활용하면 10초와 클릭 5회로 단축됐다. 한글 파일 10개를 PDF로 변환하는 업무 역시 104초·60회 클릭에서 45초·3회 클릭으로 줄어 업무 효율이 크게 향상됐다.
도교육청은 앞으로도 현장 수요를 반영한 신규 자동화 도구를 지속적으로 제작·보급할 계획이다. 양성화 정책기획과장은 “반복적인 데이터 작업을 줄여 교직원이 본연의 업무에 더욱 집중할 수 있도록 지원하겠다”며 “수요조사를 통해 필요한 도구를 우선 개발하고 점차 확대해 나가겠다”고 말했다. /오상근 기자
.jpg)
