온나라 문서 시스템은 공무원이 수행하는 업무를 전자적으로 기록하는 범정부 업무관리체계이다. 군산시는 ‘온나라 문서 1.0 시스템’을 2014년도에 도입하여 10여 년 동안 사용해 왔다.

이번에 전환되는 ‘온나라 문서 2.0 시스템’은 ▲웹 표준 기술 적용 ▲다양한 운영체제와 브라우저 환경에서 사용 ▲대용량 붙임파일의 대내외 발송 가능 등으로 이용자의 편의성을 높였다.

또한, 별도의 소프트웨어를 설치할 필요 없는 웹 기안기와 인공지능(AI)이 읽을 수 있는 국제표준 개방형 파일 형식(ODT)을 사용한다.

군산시는 이를 통해 데이터 기반 행정을 마련하고, 공공기록물의 보존성도 강화되어 중요한 행정문서들이 안전하게 관리될 것으로 보고 있다.

군산시 관계자는 “온나라 문서 2.0 시스템 전환으로 데이터 시대에 적합한 공공문서를 생산하고 행정문서 혁신 및 디지털 행정을 강화해 나가겠다”라고 말했다. /군산=이재춘 기자