정읍시가 각종 행정기록물의 체계적 관리에 나섰다.

 시는 보고서 등 보존가치가 있는 행정자료의 멸실을 방지하기 위하여 최근 행정자료실을 정비하고 각종 행정자료의 DB(Data Base)화 및 체계적 관리에 만전을 기울이겠다고 밝혔다.

 이에 따라 시는 최근 시청 본관 2층에 있는 60㎡ 규모의 행정자료실을 새롭게 정비했다.

 사무실을 정비해 쾌적한 환경을 조성했고 양면 및 단면서가, 책상과 의자 등도 비치했다.

 이번 행정자료실 정비는 각종 행정정보를 필요로 하는 공무원뿐만 아니라 시민들도 편리하게 자료를 열람 및 활용할 수 있도록 함으로써 시민의 정보욕구 충족은 물론 행정의 능률성을 높이기 위한 취지다.

 총 5천여권의 도서 및 행정자료를 비치할 수 있는 행정자료실에는 현재 300여권의 용역자료 및 시가 발행한 간행물 및 행정수행자료 등 모두 500여권과 다수의 시정 기록 CD가 비치돼 있다.

 시는 앞으로 비치된 자료는 시 산하 공무원과 일반인 누구나 열람할 수 있도록 하고 대여하는 등 앞으로 ‘정읍시 도서 및 행정자료 운용규정’에 따라 체계적으로 관리해 나갈 방침이다.

 시 관계자는 “도서 및 시정수행시 발간한 각종 행정자료를 DB(Data Base)화 하여 체계적으로 관리함으로써 행정자료실이 정읍의 ‘기록관’, ‘역사관’으로서 역할을 충분히 할 수 있도록  하고 각종 도서도 구입?비치해서 공무원 및 시민들의 ‘종합정보제공센터’로서의 역할을 다할 수 있도록 하겠다”고 밝혔다.